Thrive Agents • AI • Automatizări • Software

Sisteme AI care îți dau înapoi timp, bani și oportunități.

Construim aplicații, automatizări și agenți AI pentru procesele care te costă cel mai mult. Măsurăm înainte și după, ca să vezi exact ce s-a schimbat.

Timp
~118 h
economisite lunar

Agenție cu 5 clienți: producția de conținut scade de la ~150 h la ~32 h pe lună.

Bani
~1.920 €
recuperați lunar

Agenție cu 6 oameni: orele facturabile care scăpau din pontaj ajung pe factură.

Oportunități
~108
conexiuni B2B noi pe lună

Dintr-un singur cont LinkedIn, în ritmul sigur, cu lead-uri filtrate după rol.

Scenarii ilustrative, calculate pe funcționalitatea reală a sistemelor de mai jos. Rezultatul tău depinde de volum și de procese; îl estimăm împreună în primul call.

Demo • Interfețe reale • Date fictive

Vezi sistemele în lucru.

Un minut cu aplicațiile și automatizările noastre, pe date inventate. Interfețele sunt recreate după aplicațiile reale. Alege un capitol ca să sari direct la ce te interesează.

Sisteme pe nișe • Rezultate măsurate

12 sisteme. Fiecare cu cifra lui.

Fiecare sistem a pornit de la o problemă concretă: timp pierdut, date împrăștiate sau muncă repetitivă. Alege nișa și vezi ce s-a schimbat, în cifre.

140materiale de prezentare pentru 28 de produse, fără ședințe foto
E-commerce

AI Product Media Studio

Imagini și video de produs dintr-o singură fotografie, direct în Shopify.

Vezi cum funcționează →▶ demo
28imagini de catalog în același decor
E-commerce

Scene & Style Library

Rețete vizuale reutilizabile pentru un catalog consistent, fără prompturi scrise de la zero.

Vezi cum funcționează →▶ demo
~10 minpentru o etichetă gata de tipar
E-commerce

3D Label Designer

Clientul își desenează eticheta, o vede în 3D și comandă cu fișierele de tipar atașate.

Vezi cum funcționează →▶ demo
0 minintroducere manuală de lead-uri
Vânzări & CRM

CRM pentru vânzări

CRM-ul propriu care duce lead-ul de la formular la vânzare, fără copy-paste.

Vezi cum funcționează →▶ demo
~20 hde documentare economisite lunar
Vânzări & CRM

Notițe AI pentru call-uri

Fiecare meeting și apel de vânzare devine transcript, analiză și plan de acțiune.

Vezi cum funcționează →
~108conexiuni B2B noi pe lună
LinkedIn

LinkedIn Outreach App

Lead-uri B2B calificate pe LinkedIn, pe pilot automat și în limitele sigure ale platformei.

Vezi cum funcționează →▶ demo
-78%timp de producție a conținutului
Content & social media

AutoContent

Platforma de conținut cu AI pentru agenții care lucrează cu mai mulți clienți.

Vezi cum funcționează →▶ demo
-88%timp de publicare
Content & social media

Content Engine

De la draft la publicat pe 9 rețele sociale, dintr-un singur loc.

Vezi cum funcționează →▶ demo
0 hraportare manuală
Reclame Meta Ads

Ads Dashboard

Află ce concepte creative din Meta Ads câștigă, nu doar ce reclame au mers.

Vezi cum funcționează →▶ demo
~3,4 sde la plată la factură, măsurat pe rulări reale
Contabilitate & facturare

Facturare automată

Factura iese singură în SmartBill, cu datele firmei verificate la ANAF.

Vezi cum funcționează →▶ demo
-95%timp de închidere lunară
Contabilitate & facturare

Contabilitate automată

Facturile intră pe email, iar EBITDA și cashflow-ul se actualizează singure.

Vezi cum funcționează →
~1.920 €venit facturabil recuperat lunar
Management de echipă

Management de echipă și pontaj

Task-uri, pontaj și venit pe proiect pentru agenții, într-un singur loc.

Vezi cum funcționează →▶ demo

E-commerce

3 sisteme

Pentru magazine online: imagini de produs, un catalog consistent și comenzi personalizate, direct în Shopify.

01E-commerceAplicație Shopify

AI Product Media Studio

Imagini și video de produs dintr-o singură fotografie, direct în Shopify.

Rezultatul în cifre

Cifre din implementarea reală, pe un catalog de 28 de produse.

~1 min
pentru 4 imagini

Din prima fotografie, plus un clip video în câteva minute.

140
materiale de prezentare

28 de produse × 5 materiale, fără nicio ședință foto.

28 de bife
în adminul Shopify

Atât a fost nevoie ca să pornească toate generările.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Aplicație instalată în adminul Shopify, care transformă fotografia neutră a recipientului în imagini de prezentare și clipuri video și le pune direct în galeria produsului.

Ce face

  • ✓Modul Auto: AI-ul alege 4 scene, generează 4 imagini și un clip video
  • ✓Moduri Image și Video, cu 4 formate și 4 mișcări de cameră
  • ✓Pornire din pagina produsului, cu o singură bifă „Auto media”
  • ✓Bibliotecă de rezultate, cu atașare la produse în poziția dorită
  • ✓Costul estimat, afișat înainte de fiecare generare
  • ✓5 modele de imagine, 4 de video și interfață în 5 limbi

Cum te ajută

  • ✓Fără ședințe foto. Aceeași fotografie neutră devine o galerie întreagă în câteva minute.
  • ✓Nimeni nu trebuie să știe ce e un prompt. Stilurile și scenele sunt carduri, iar modul Auto nu cere nicio alegere.
  • ✓Rezultatul ajunge direct în galeria produsului, iar produsul și eticheta rămân exact ca în fotografie.
  • ✓Costul e vizibil înainte, iar modelul se schimbă dintr-o listă, fără programator.
Catalog de 28 de produse
Clasic
Cu Media Studio
Imagini de prezentare
ședințe foto pe fiecare recipient și scenă
140 de imagini și clipuri, din fotografii neutre
Timp per produs
săptămâni de producție
~1 min pentru imagini, câteva minute pentru video
Clip video din imagine
filmare separată
un clic pe „Animate as video”
Ajuns în galeria produsului
încărcat de mână
atașat automat, în poziția dorită
02E-commerceModul în Media Studio

Scene & Style Library

Rețete vizuale reutilizabile, pentru un catalog consistent.

Rezultatul în cifre

Cifre din implementarea reală.

28
imagini în același decor

1 scenă × 28 de produse, cu același unghi și aceeași lumină.

100
generări actualizate

O rețetă modificată o singură dată se aplică la următoarele 100.

3
stiluri proprii

Salvate de echipă în prima săptămână, din rezultate validate.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Partea care decide ce se generează: stiluri gata făcute, scene fotografice reale și promptul exact care pleacă la model. Un om fără cunoștințe tehnice controlează rezultatul fără să scrie prompturi de la zero.

Ce face

  • ✓10 stiluri gata: packshot, ingredient, în mână, marmură, lux auriu, flat lay…
  • ✓11 scene fotografice reale, în care se înlocuiește doar recipientul
  • ✓Potrivire automată: AI-ul alege scena potrivită produsului
  • ✓Promptul e vizibil și editabil, cu „restaurează originalul” oricând
  • ✓Rezultatele bune se salvează ca stil sau scenă nouă pentru echipă
  • ✓Câmpuri simple acolo unde e nevoie, de exemplu ingredientul principal

Cum te ajută

  • ✓Nu trebuie să știi ce să scrii. Alegi un card.
  • ✓Un stil se corectează dintr-un cuvânt, iar varianta mai bună devine standardul echipei.
  • ✓Consistență pe tot catalogul: aceeași marmură, aceeași lumină, aceeași masă la toate produsele.
  • ✓Rețetele bune rămân în aplicație, nu pleacă odată cu omul.
Lucrul cu imaginile
Clasic
Cu Scene & Style Library
Scrierea promptului
de la zero, de fiecare dată
alegi un card
Consistența catalogului
decoruri diferite de la o imagine la alta
aceeași scenă reală pe toate produsele
Corectarea unui stil
rescris de fiecare om
schimbat o dată, aplicat pentru toată echipa
Rețetele care au mers
în documente personale
salvate în aplicație, pentru toți
03E-commerceFuncție în tema Shopify

3D Label Designer

Clientul își desenează eticheta, o vede în 3D și comandă cu fișierele de tipar atașate.

Rezultatul în cifre

Cifre din implementarea reală.

~10 min
pentru o etichetă completă

100 × 45 mm, desenată de un om fără experiență în design.

0
etichete fără ingrediente

Lista INCI vine automat din datele produsului; ce lipsește apare marcat.

3 fișiere
gata de tipar

PDF, SVG editabil și fonturi, la dimensiunea exactă în milimetri.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Editor de etichete deschis direct din pagina produsului, pentru un producător white-label ai cărui clienți își pun brandul pe produse gata făcute. Lângă editor, pagina impune cantitatea minimă și baxul, afișează reducerile pe volum și calculează marja clientului.

Ce face

  • ✓Desfășurata reală a etichetei: față, cotor și spate, la dimensiunea exactă
  • ✓Panou legal blocat, cu cele 8 câmpuri obligatorii puse la locul lor
  • ✓Logo, text cu 6 fonturi, forme, culori, straturi și ghidaje
  • ✓Avertizări pentru imagini sub 150 DPI, contrast slab sau spate prea mic
  • ✓Previzualizare 3D pe flacon, tub, borcan sau pipetă
  • ✓Pachetul de tipar (PDF, SVG, fonturi) se atașează comenzii

Cum te ajută

  • ✓Gata cu etichetele greșite. Dimensiunea e corectă, textul legal e deja pus, iar problemele apar înainte de tipar.
  • ✓Clientul vede produsul finit în 3D înainte să comande.
  • ✓Comanda vine completă: cantitate corectă, design atașat și fișiere de tipar, fără emailuri de tipul „trimiteți-ne logo-ul”.
  • ✓Regulile comerciale (minim, bax, reduceri) se schimbă din setări, nu din cod.
Comanda unei etichete
Clasic
Cu 3D Label Designer
Dimensiunea etichetei
aproximativă
desfășurata exactă a recipientului
Textul legal
lipsă sau incomplet
panou blocat; titlul, volumul și INCI vin din datele produsului
Calitatea logo-ului
descoperită la tipar
avertizare sub 150 DPI, în timpul lucrului
Designul și fișierele
cerute pe email după comandă
atașate comenzii
Reduceri pe volum
calculate de mână
4 trepte afișate automat (ex. −5% … −16%)

Vânzări & CRM

2 sisteme

Pentru echipe de vânzări: lead-uri organizate, call-uri documentate și follow-up fără pierderi.

04Vânzări & CRMAplicație web

CRM pentru vânzări

CRM-ul propriu care duce lead-ul de la formular la vânzare.

Rezultatul în cifre

Scenariu ilustrativ: 50 de lead-uri pe săptămână din reclame Meta și 2 oameni de vânzări.

0 min
introducere manuală

în loc de ~2,5 ore pe săptămână de copiat lead-uri.

0
duplicate

Același email trimis de două ori actualizează contactul existent.

19 KPI
pe un singur ecran

Încasări, vânzări, lead-uri, audiență și conținut, pe orice perioadă.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Construit pentru echipe mici de vânzări și marketing. Formularele, contactele, pipeline-ul, echipa și cifrele firmei stau într-un singur loc, fără abonament per utilizator.

Ce face

  • ✓Formulare web multi-pas, cu Meta Pixel, care creează contacte automat
  • ✓Contacte cu coloane personalizabile și deduplicare după email
  • ✓Pipeline Kanban sau tabel, cu drag & drop între etape
  • ✓Scoreboard cu 19 KPI pe zi, săptămână, lună sau an
  • ✓5 roluri plus aprobare de conturi, cu acces pe secțiune, board și coloană
  • ✓API REST, 18 tipuri de webhook-uri, import CSV și Airtable

Cum te ajută

  • ✓Zero lead-uri copiate de mână. Cine completează un formular apare direct în CRM, cu sursa notată.
  • ✓Nu pierzi lead-urile pe drum. Formularele salvează datele după fiecare pas, inclusiv la cei care abandonează.
  • ✓Reclame Meta mai bine atribuite. Fiecare lead pleacă cu identificatorii de atribuire.
  • ✓Nimic nu se pierde definitiv. Orice contact șters se restaurează timp de 360 de zile.
Pe săptămână
Fără CRM
Cu CRM-ul
Lead-uri introduse manual
50
0
Timp pentru introducere
~2,5 h
0 min
Lead-uri care abandonează formularul
pierdute
salvate după fiecare pas
Contacte șterse din greșeală
pierdute
recuperabile 360 de zile
05Vânzări & CRMAutomatizare

Notițe AI pentru meeting-uri și apeluri

Fiecare call devine transcript, analiză și plan de acțiune.

Rezultatul în cifre

Scenariu ilustrativ: 20 de meeting-uri și 40 de apeluri de vânzare pe lună.

~20 h
economisite lunar

Documentarea call-urilor ajunge aproape la zero.

60
transcrieri arhivate

Fiecare înregistrare, în folderul potrivit.

40
lead-uri profilate

Cu interes, blocaj principal și obiectiv pe 3 luni.

Înregistrările meeting-urilor cu clienții și ale apelurilor de vânzare sunt arhivate, transcrise și analizate automat. Documentul ajunge în folderul clientului sau direct în rândul lead-ului.

Ce face

  • ✓Arhivare în folderul clientului, grupată pe meeting
  • ✓Transcriere automată în limba română
  • ✓Rezumat, citate exacte, plan de acțiune, blocaje și decizii
  • ✓Draft de postare „behind the scenes”, anonimizat
  • ✓Calificarea lead-ului pe 6 întrebări după fiecare apel
  • ✓Linkurile ajung automat în foaia de lead-uri

Cum te ajută

  • ✓Ești prezent în call, nu iei notițe.
  • ✓Recitești o pagină, nu asculți 40 de minute înainte de follow-up.
  • ✓Vânzările văd profilul lead-ului exact unde lucrează deja.
  • ✓Material de marketing din fiecare meeting: citate pentru copy și o poveste gata de editat.
Pe lună
Manual
Cu fluxul automat
Notițe după 20 de meeting-uri
~10 h
0 h
Analize după 40 de apeluri de vânzare
~10 h
0 h
Profilarea lead-urilor
parțial, din memorie
40, pe 6 întrebări
Drafturi de postări
0
20

LinkedIn

1 sistem

Pentru prospectare B2B: lead-uri calificate și vizibilitate în nișă, pe pilot automat.

06LinkedInAplicație web

LinkedIn Outreach App

Lead-uri B2B calificate pe LinkedIn, pe pilot automat.

Rezultatul în cifre

Scenariu ilustrativ: 1 cont rulat o lună la plafonul sigur, cu rată de acceptare de 30%.

~360
invitații pe lună

Trimise automat, în ritmul maxim sigur pentru LinkedIn.

~108
conexiuni noi

Din publicul-țintă, filtrate după rol.

-80%
timp per comentariu

De la ~5 minute la ~1 minut: aprobi sau editezi varianta AI.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Găsește oamenii care interacționează cu liderii din nișa ta, îi filtrează după rol și îi conectează automat. Comentariile sunt scrise de AI pe vocea ta și postate doar după aprobare.

Ce face

  • ✓Descoperire de lead-uri din comentarii și reacții, la fiecare 3 zile
  • ✓Filtru de headline: decidenții intră, juniorii și „open to work” nu
  • ✓Invitații automate de luni până vineri, cu pauze de 60–120 de secunde
  • ✓Invitațiile neacceptate se retrag singure după 21 de zile
  • ✓Comentarii AI cu Gemini, GPT sau Claude și bază de cunoștințe proprie
  • ✓Mai multe conturi, echipă și cost AI vizibil per cont

Cum te ajută

  • ✓Prospectare constantă, fără efort zilnic și fără ore de scroll.
  • ✓Contul rămâne în siguranță. Plafoanele sunt impuse de sistem: 90 de invitații pe săptămână, 30 de comentarii pe zi.
  • ✓Vizibilitate în nișă prin comentarii relevante, scrise în secunde.
  • ✓Omul are ultimul cuvânt. Nimic nu se postează fără aprobare.
Pe lună
Manual
Cu LinkedIn Outreach App
Găsit și filtrat lead-uri
ore de scroll
0, scanare automată
~200 de comentarii la postări din nișă
~16,5 h
~3,3 h
Invitații vechi neacceptate
rămân agățate
retrase după 21 de zile
Risc de depășire a limitelor LinkedIn
ține de om
plafon blocat în sistem

Content & social media

2 sisteme

Pentru agenții și creatori: conținut scris, verificat și publicat din același loc.

07Content & social mediaAplicație web

AutoContent

Producție de conținut cu AI pentru agenții cu mai mulți clienți.

Rezultatul în cifre

Scenariu ilustrativ: agenție cu 5 clienți, ~5 h manual per articol față de ~1 h de verificare.

~118 h
libere pe lună

Aproape un om cu normă întreagă.

95
livrabile pe lună

Articole, postări, comunicate și newslettere.

-78%
timp de producție

De la ~150 h la ~32 h pe lună.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Fiecare client are vocea, publicul-țintă, modelul AI și baza de cunoștințe proprie. Aplicația produce 5 tipuri de conținut, fiecare pe un flux cu etape și aprobare umană.

Ce face

  • ✓Articole SEO: cercetare pe primele rezultate Google și la concurenți, brief, apoi articol
  • ✓Postări pentru Facebook, Instagram (cu carusel) și LinkedIn din fiecare articol
  • ✓Comunicate de presă pornind de la notițe, PDF-uri sau emailuri
  • ✓Newslettere din link-uri, documente sau notițe
  • ✓Landing page-uri: structura se aprobă, apoi se scrie textul
  • ✓Verificarea faptelor la comunicate, newslettere și landing page-uri

Cum te ajută

  • ✓Mai mult conținut cu aceeași echipă. Cercetarea și primul draft sunt făcute de aplicație.
  • ✓Pe vocea fiecărui client, scris din documentele lui, nu generic.
  • ✓Fără cifre inventate. Ce nu poate fi dovedit rămâne în afara textului până confirmi tu.
  • ✓Livrabil gata de trimis. Export Word pentru orice tip de conținut.
Livrabil pe lună
Manual
Cu AutoContent
20 de articole SEO (cercetare + brief + text)
~100 h
~20 h
60 de postări sociale
~15 h
~3,5 h
5 comunicate de presă
~15 h
~4 h
10 newslettere
~20 h
~5 h
Total
~150 h
~32 h
08Content & social mediaAplicație web

Content Engine

De la draft la publicat pe 9 rețele, dintr-un singur loc.

Rezultatul în cifre

Scenariu ilustrativ: 1 brand cu 20 de materiale pe 4 rețele și 4 articole pe lună.

-88%
timp de publicare

De la ~14,6 h la ~1,8 h pe lună.

9
rețele dintr-un loc

Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, X, Threads, Pinterest, Bluesky.

+240
exemple pe an

Piese aprobate salvate în second brain, ca referință pentru AI.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Centrul de comandă pentru conținutul scris cu AI. Îl vezi cum va arăta, îl publici sau îl programezi, iar piesele bune devin referințe pentru generările următoare.

Ce face

  • ✓Review Center cu previzualizare înainte de publicare
  • ✓Second brain în Google Drive: piesele aprobate devin referințe pentru AI
  • ✓Publicare și programare pe 9 rețele sociale, cu calendar
  • ✓Articole publicate direct pe WordPress sau Webflow
  • ✓Analytics pe orice perioadă, cu export Excel
  • ✓Modul agenție pentru mai multe branduri și Game Mode cu 10 rank-uri

Cum te ajută

  • ✓Programezi o dată, pentru toate rețelele, cu textul adaptat fiecăreia.
  • ✓Vezi ce publici înainte să publici. Greșelile de format se prind la timp.
  • ✓AI-ul are mereu exemple bune: piesele aprobate rămân ca referință.
  • ✓Fișierele rămân ale tale, în Google Drive, nu închise într-o platformă.
Pe lună
Manual
Cu Content Engine
Postări sociale (20 de materiale × 4 rețele)
~13,3 h
~1,7 h
4 articole publicate pe blog
~80 min
~5 min
Raport de performanță
adunat de mână
1 dashboard + Excel
Total timp de publicare
~14,6 h
~1,8 h

Reclame Meta Ads

1 sistem

Pentru media buyeri: ce concepte creative câștigă, pe criterii clare.

09Reclame Meta AdsAplicație web

Ads Dashboard

Află ce concepte creative câștigă, nu doar ce reclame au mers.

Rezultatul în cifre

Scenariu ilustrativ: 40 de concepte noi pe lună, ~120 de reclame, ~3 h de raportare manuală pe săptămână.

0 h
raportare manuală

În loc de ~12 h pe lună de export, lipit și formule.

40
concepte cu verdict

Câștigător sau nu, pe spend, CPA și ROAS.

3× / zi
date la zi

Sincronizare automată, fără browser deschis.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Dashboard pentru performanța creativelor din Meta Ads, sincronizat automat și clasificat din numele fiecărei reclame. Fiecare concept primește un verdict pe criterii clare.

Ce face

  • ✓Sincronizare cu Meta Ads de 3 ori pe zi, pe ultimele 90 de zile
  • ✓Clasificare din numele reclamei pe 11 criterii: format, funnel, persona, creator…
  • ✓Win Rate Tracker: spend minim + CPA sau ROAS peste prag, pe fiecare concept
  • ✓Rezultate pe funnel, stil creativ, creator, persona, landing page și concept
  • ✓Creative Library cu clasificarea și metricile fiecărei reclame
  • ✓Praguri de rentabilitate pe fiecare cont și link direct în Ads Manager

Cum te ajută

  • ✓Știi ce să produci mai departe: ce concepte, persona și creatori aduc vânzări.
  • ✓Gata cu exporturile în Excel. Datele sunt la zi, automat.
  • ✓Un criteriu obiectiv pentru „ce scalăm”, același pentru toată echipa.
  • ✓Date curate. Reclamele denumite greșit ies imediat în evidență.
Pe lună
Export + Excel
Cu Ads Dashboard
Timp de raportare
~12 h
0 h
Clasificarea a ~120 de reclame
reclamă cu reclamă
automat, din nume
Rata de câștig
necalculată
urmărită lunar (ex. 6 din 40 = 15%)
Decizia „ce scalăm”
după impresie
pe criteriu clar

Contabilitate & facturare

2 sisteme

Pentru firme și agenții: facturi emise, citite și înregistrate fără muncă manuală.

10Contabilitate & facturareAutomatizare n8n

Facturare automată

Factura iese singură, la câteva secunde după plată.

Rezultatul în cifre

~3,4 s este mediana măsurată pe 24 de rulări reale ale fluxului. Restul cifrelor: scenariu ilustrativ cu 100 de vânzări pe lună și ~5 min per factură emisă manual.

~8 h
economisite pe lună

Timpul de facturare manuală ajunge la zero.

~3,4 s
de la plată la factură

Mediana măsurată pe 24 de rulări reale ale fluxului.

100%
CUI-uri verificate

Fiecare firmă e verificată automat la ANAF.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

La fiecare plată confirmată, fluxul emite factura în SmartBill cu datele verificate la ANAF și anunță echipa. Fără ciorne, fără copy-paste, fără facturi uitate.

Ce face

  • ✓Face automat diferența între persoană fizică și firmă
  • ✓Denumirea oficială a firmei vine din registrul ANAF
  • ✓Marchează plătitorii de TVA după codul fiscal
  • ✓Pentru persoane fizice din București, sectorul e completat prin geocodare
  • ✓Factură finală în SmartBill, cu TVA inclus
  • ✓Mesaj pe Discord cu produsul, prețul și clientul

Cum te ajută

  • ✓Zero facturi emise de mână, indiferent de volum.
  • ✓Date corecte de firmă, fără greșeli de tastare și fără căutări pe site-ul ANAF.
  • ✓Facturile pleacă și noaptea sau în weekend, iar orice eroare ajunge imediat la echipă.
  • ✓Echipa știe imediat ce s-a vândut.
Pe lună
Manual
Cu fluxul automat
Facturi emise de mână
100
0
Timp pentru facturare
~8,3 h
0 min
De la plată la factură
ore sau zile
~3,4 s
Adrese din București fără sector
risc de factură incompletă
sector completat automat
11Contabilitate & facturareAutomatizare

Contabilitate automată cu dashboard financiar

Facturile intră pe email. EBITDA și cashflow-ul se actualizează singure.

Rezultatul în cifre

Scenariu ilustrativ: 120 de facturi de cost și 30 de facturi emise pe lună, ~5 min per factură manual.

-95%
timp de închidere lunară

De la ~16,5 h la ~45 de minute de verificare.

12 KPI
financiari, la zi

Venit, costuri pe tip, marjă, EBITDA și cashflow.

2× AI
pe fiecare factură

Extragere plus verificare independentă, câmp cu câmp.

Facturile primite și emise sunt citite de AI, verificate de un al doilea AI, înregistrate, împărțite pe luni și transformate în indicatori financiari la zi.

Ce face

  • ✓Facturi preluate automat din email și Google Drive
  • ✓19 câmpuri extrase și clasificare cost sau venit
  • ✓Al doilea AI verifică fiecare câmp și semnalează ce e neclar
  • ✓Costuri și venituri împărțite pe luni, proporțional cu zilele
  • ✓EBITDA, marjă și cashflow recalculate după fiecare factură
  • ✓Arhivă PDF ordonată pe An / Lună / Categorie

Cum te ajută

  • ✓Zero introducere manuală. Trimiți factura pe email, restul se face singur.
  • ✓Cifre corecte, nu doar rapide. Documentele neclare nu intră fără verificare.
  • ✓Profitabilitate lunară reală, fără salturi din cauza facturilor anuale.
  • ✓Dashboard la zi, nu la final de lună.
Pe lună
Manual
Cu sistemul automat
Introducerea și clasificarea a 150 de facturi
~12,5 h
0 h
Raportul lunar (EBITDA, marjă, cashflow)
~4 h, la final de lună
0 h, la zi
Facturi verificate de om
toate 150
doar cele neclare (~15)
Total
~16,5 h
~0,75 h

Împărțirea pe luni, pe scurt: o factură anuală de 1.200 € pentru un abonament din 1 ianuarie până pe 31 decembrie nu mai apare ca 1.200 € de cost în ianuarie. Devine 12 linii lunare de ~100 € (ianuarie 101,92 €, februarie 92,05 €, proporțional cu zilele), iar EBITDA lunar arată costul real al lunii.

Management de echipă

1 sistem

Pentru agenții: task-uri, pontaj și venit pe fiecare proiect.

12Management de echipăAplicație web

Management de echipă și pontaj

Task-uri, pontaj și venit pe proiect, într-un singur loc.

Rezultatul în cifre

Scenariu ilustrativ: agenție cu 6 oameni, tarif mediu de 40 €/h și ~2 ore facturabile pe om pe săptămână scăpate din pontajul ținut din memorie.

~1.920 €
venit recuperat pe lună

~48 de ore facturabile care altfel nu ajungeau pe factură.

0 h
pentru raportul de pontaj

Pontajul echipei e la zi, pe zi, săptămână, lună sau an.

1 loc
pentru task-uri și pontaj

În loc de un tool de task-uri plus unul separat de pontaj.

Demo cu date fictive · interfață recreată după aplicația reală

Aplicația în care o agenție își organizează clienții, proiectele și task-urile, înregistrează timpul lucrat și vede, pe fiecare proiect, câte ore facturabile s-au lucrat și cât valorează.

Ce face

  • ✓Spații, clienți, proiecte și task-uri, organizate pe 4 niveluri
  • ✓Task-uri cu mai mulți responsabili, termene, notițe și drag & drop
  • ✓Task-uri recurente: zilnic, săptămânal, lunar sau anual
  • ✓Cronometru pe fiecare task sau timp adăugat manual
  • ✓Venit pe proiect: ore facturabile × tariful orar al fiecărui om
  • ✓Calendar Google: evenimentele etichetate devin task-uri

Cum te ajută

  • ✓Știi pe ce se duce timpul echipei: ore facturabile față de interne, pe om și pe proiect.
  • ✓Facturezi pe ore reale, nu pe estimări făcute din memorie.
  • ✓Calendarul și task-urile nu mai sunt separate. Meeting-urile din Google Calendar apar singure ca task-uri.
  • ✓Fiecare vede doar ce trebuie. Proiectele private rămân private, iar partajarea se face pe niveluri.
Pe lună
Fără aplicație
Cu aplicația
Raportul de pontaj al echipei
~8 h, adunat din foi și mesaje
0 h, la zi
Ore facturabile scăpate (6 oameni × 2 h × 4 săpt.)
~48 h
înregistrate pe task, cu cronometru
Meeting-uri trecute din calendar în task-uri
de mână
automat, din eticheta [Client - Proiect]
Task-uri recurente
recreate de fiecare dată
create automat
Cum lucrăm • Măsurat înainte și după

Începem cu o cifră. Terminăm cu alta, mai bună.

Nu promitem procente din burtă. Măsurăm cât te costă procesul azi, construim sistemul și îți arătăm diferența pe aceleași date.

01

Măsurăm

Aflăm cât te costă azi procesul: ore pe lună, lead-uri pierdute, facturi întârziate, erori.

02

Construim

Aplicație, automatizare sau agent AI, legat de tool-urile pe care le folosești deja.

03

Pornim pe date reale

Rulăm sistemul cu echipa ta și reglăm ce nu merge, până lucrează fără supraveghere.

04

Comparăm

Pui cifrele de după lângă cele de înainte, pe același proces. Așa decizi ce automatizăm mai departe.

Următorul sistem

Care proces te costă cel mai mult?

Spune-ne ce faceți de mână în fiecare săptămână. În primul call estimăm împreună câte ore, bani sau oportunități poți recupera, înainte să construim ceva.

Exemplele marcate ca scenariu ilustrativ sunt calculate pe funcționalitatea reală a fiecărui sistem; rezultatele efective depind de volumul și procesele fiecărui business. Demo-urile folosesc date fictive, pe interfețe recreate după aplicațiile reale.